Formation Bureautique pour Débutants : Maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook pas à pas

Introduction à Excel

• Présentation de l’interface
• Rubans, cellules, lignes, colonnes
• Classeurs et feuilles
• Navigation efficace dans une feuille de calcul

Manipulation de données de base

• Saisir du texte, des nombres, des dates
• Modifier, déplacer et copier des cellules
• Utiliser le remplissage automatique
• Insérer / supprimer lignes et colonnes

Mise en forme des cellules

• Polices, couleurs, alignements
• Formats de nombres (monétaire, date, pourcentage)
• Bordures et couleurs de fond
• Ajuster les largeurs et hauteurs

Premiers calculs

• Formules simples : addition, soustraction, multiplication, division
• Comprendre la logique des références relatives
• Utiliser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

Gestion des tableaux simples

• Créer un tableau de données clair
• Trier et filtrer les informations
• Figer les volets pour faciliter la lecture

Mise en page pour impression

• Aperçu avant impression
• Ajuster à la page
• Orientation et marges

Premiers graphiques

• Créer un graphique simple (colonnes, lignes, secteurs)
• Modifier le titre et la légende
• Mise en forme de base des graphiques

Exercices pratiques

• Construire un tableau de dépenses simples
• Appliquer des formules sur des données fournies
• Créer un graphique basé sur un petit tableau
• Mise en page d’une feuille prête à imprimer

Introduction à PowerPoint

• Découvrir l’interface et les onglets essentiels
• Comprendre la notion de diapositives
• Naviguer dans le mode Normal, Trieuse et Diaporama

Créer une présentation simple

• Ajouter, dupliquer et supprimer des diapositives
• Choisir une disposition adaptée
• Utiliser les modèles et thèmes intégrés

Travailler le texte

• Insérer des zones de texte
• Mise en forme : polices, couleurs, alignements
• Hiérarchiser avec listes à puces et numérotées

Insérer et gérer des éléments visuels

• Images (depuis l’ordinateur ou une banque d’images libre)
• Formes : insertion, redimensionnement, couleur
• Icônes et SmartArt simples
• Gestion de l’ordre des objets (avant/arrière)

Structurer la présentation

• Maîtriser le masque de diapositives (notions simples)
• Harmoniser les couleurs et la mise en page
• Cohérence visuelle entre les diapositives

Animations et transitions

• Transitions basiques entre les diapositives
• Animations simples pour le texte et les images
• Rester sobre pour une présentation professionnelle

Préparer et lancer le diaporama

• Paramètres du diaporama
• Mode présentateur
• Enregistrement et export en PDF

Exercices pratiques

• Créer une petite présentation de quelques diapositives
• Ajouter texte, images, icônes et formes
• Appliquer un thème cohérent
• Ajouter une transition et une animation simples
• Préparer un diaporama final prêt à présenter

Découverte de l’interface

• Présentation des différents volets : courrier, calendrier, contacts, tâches
• Comprendre la structure d’une boîte mail
• Navigation dans les dossiers (Boîte de réception, Envoyés, Brouillons…)

Gérer les courriels

• Rédiger et envoyer un message
• Ajouter pièces jointes et destinataires (CC, CCI)
• Répondre, transférer, imprimer un mail
• Utiliser les options de mise en forme simples du message

Organiser sa boîte de réception

• Déplacer ou supprimer des messages
• Créer et gérer des dossiers
• Marquer un message comme important ou non lu
• Rechercher efficacement dans sa messagerie

Filtres, règles et gestion du courrier

• Utiliser le tri et le filtrage
• Introduction aux règles automatiques (niveau simple)
• Gérer les courriers indésirables

Le calendrier

• Créer un rendez-vous ou un événement
• Modifier et supprimer des éléments du calendrier
• Gérer les rappels
• Consulter différentes vues : jour, semaine, mois

Contacts et carnets d’adresses

• Ajouter un contact
• Modifier et organiser les contacts
• Créer des listes de diffusion simples

Les tâches

• Créer une tâche
• Marquer une tâche comme terminée
• Utiliser les catégories de base

Bonnes pratiques de communication

• Objets clairs et précis
• Pièces jointes correctement nommées
• Règles simples pour un mail professionnel lisible
• Sécurité : reconnaître les courriels suspects

Exercices pratiques

• Rédiger et envoyer un mail formaté correctement
• Créer un rendez-vous dans le calendrier
• Organiser la boîte de réception
• Ajouter un contact et créer une liste de diffusion simple